La personne choisie sera responsable la tenue de livre, suivi de la trésorerie, gestion de la facturation, gestion des comptes à recevoir, rapport TPS TVQ, DAS, paies, mise à jour des budgets prévisionnels. Évaluations et suivi des coûts de projet. Gestion des tableaux bords de gestion et contrôle interne. . Gestion des frais de déplacement.
- Administration secrétariat :
Elle effectue l'ensemble des tâches administratives pour épauler la compagnie : accueil, rédaction, corrections et relecture de documents, gestion des agendas et des plannings. Répondre au téléphone, transmettre les messages. Classer des documents, Préparer les comptes rendus. Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents. Commander les fournitures de bureau.
- Administration des ventes :
Appuie l'équipe des ventes et participe aux soumissions de produits et services, saisit et rédige des propositions pour des appels d'offres, répond aux clients, fait le suivi d'entente de services, de maintenance et leur renouvellement; appui les clients dans la planification de leurs installations. Prend en charge le suivi des fournisseurs (bon de commande,suivi....). Organisation des déplacements. Gérer le catalogue.
Formation Collégiale à Universitaire en administration gestion.
7 November 2014